一、怎样提升酒店的OTA好评?
个性化服务,与客人互动,智能化服务。
针对每一个人提供不同的服务,比如说有的客人在电话或者晚上预约房间的时候,会要求加床或者婴儿用品等服务,当酒店人员提前准备好的话,会让客人觉得自己很受重视,一般肯定会给好评了。
经常在微博或者美团评价下面与客人互动,发现不足及时改进,遇到夸奖及时回复,让客人觉得酒店是有人情味的。
用酒店机器人,增加酒店的科技感,打造智能酒店,例如成都春熙美居酒店通过云迹酒店机器人提供送物服务。
二、酒店提高服务质量就能提高OTA评分吗?怎么做才能提高酒店服务和OTA评分呢?
酒店服务质量提高肯定是有助于提高OTA评分的。酒店服务如何提高呢?
一、酒店预订
酒店预订与销售直接挂钩,一个细节的不走心,直接损失的是白花花的银子,针对不同的预订渠道要留意的细节也不同。
1、特殊需求:客人订单中如有特殊要求,酒店应详细准确记录,客对方要求的加床、婴儿用品等服务,尽量在安排房间时提前准备好。
2、电话咨询:部分客人在下单前后,会向酒店了解交通、政策、服务等信息,酒店接听电话,保证电话铃声响起次数不超过3次。酒店若能及时详尽地为客人解惑,可提升预订转化率。
二、走进大堂
从客人走进酒店大堂的那一刻,酒店与客人之间的一场拉锯战就开始了。你家服务是否能赢得客人的芳心,一着不慎客人便可能在小本本上给你记一笔,吃差评是分分钟的事。
1、主动服务:客人的车抵达酒店时,服务人员应主动上前为客人拉开车门,微笑致以问候,并帮忙运送行李。
2、引导讲解:引导客人在大厅前台办理入住手续,服务人员可以同行中主动与客人沟通,了解其出行目的与需求,为客人讲解酒店可提供的服务内容。
三、入住办理
1、入住等候:酒店惯例入住时间是下午14点,但是仍有许多客人会提早到店。如有空房,酒店一般会安排入住。若无法安排客人入住,应尽可能安抚对方情绪:帮助客人寄存行李,赠送酒店大堂吧的免费饮料餐券,提供周边游玩建议等。
2、免费升级:携带老人、小孩、孕妇等特殊人群的客人,最容易滋生对酒店的不满情绪,因此服务人员应更注重观察其需求。孕妇入住要避开新装修的房间,对于携老人小孩出行的客人,在条件允许的情况下,可以考虑对房间进行免费升级。
四、进入客房
走进房间的那一刻,客人的印象在一定程度上决定了他对酒店的满意度。常见的房间设施无须赘述,但小细节的用心会让客人好感度up up。
1、房间设施:卫生间只提供沐浴露与洗发水?不不,女宾客还要用的棉棒、化妆棉、隐形眼镜护理液、卸妆水、身体乳……冬天房间里的加湿器,都是客人心中的加分项目。
2、保洁清理:房间的打扫应该尽量在不打扰客人的情况下进行,帮助客人收拾好胡乱摆放的东西。对于客人的私人用品,注意整理的尺度,不确定的地方可以留纸条与客人沟通。
五、惊喜服务
真正能为酒店大幅提升美誉度的服务,往往不是按部就班的流程化服务,而是让客人感到惊喜与意外的服务。
1、特殊日期:新婚夫妇来度蜜月,情侣来庆祝纪念日,酒店为他们提前精心装扮好房间,赠送甜品、红酒、玫瑰,也可以送上周边的购物券等小礼物。每逢高考季节,不少家长会带孩子住店休息,酒店也可以为客人订制加油的小卡片。
2、节日礼物:客人在酒店连住多日,在有条件的情况下,酒店可以授权服务人员为客人进行房型的免费升级。遇到重大节日如春节或圣诞节,可为客人准备惊喜小礼物。
六、应急处理
携带小孩入住的客人,很容易产生突发事件,一旦酒店没有及时处理到位,很容易产生纠纷、投诉,降低酒店口碑。
1、物品损赔:如果客人无心损坏杯子等价值不高的物品,可以考虑免去客人的赔偿费用。
2、疾病医疗:一旦遇上入住客人受伤,酒店应提供以下服务:安抚客人情绪,请医务人员进行应急处理,安排车辆送客人去医院,请酒店员工协助客人医院就医手续办理。
三、如何提升酒店在OTA上的排名?
预定量=曝光量×转化率-取消量
由上面公式可以看出,一家酒店的预定量多少取决于三个要素,即曝光量、转化率及取消量。曝光量、转化率越大,取消量越小,酒店的预定量越多。
一、 曝光量:曝光量即酒店在平台上被客人看到的次数。在一个OTA平台上面,酒店主要有以下几种形式被客人看到。
搜索曝光量:客人进入酒店频道,输入目的地后客栈民宿页面搜索出现频率。搜索一般有两种方式,即自然搜索和条件性随机性搜索,自然搜索指客人在搜索框中输入目的地后,点击确认后出来的酒店
条件搜索:条件搜索是客人通过一些关键词来筛选,从而选出符合自己要求的酒店。客人可以自行输入关键词,比如“海景”这一关键词,找出拥有海景景观的酒店、客栈,也可以根据平台设置进行筛选。如通过设置商圈来搜索。
酒店想要出现在客人的搜索范围内,条件就要符合客人的筛选标准。
在众多搜选条件中,每一个关键词的背后都是对这个关键词有特殊需求的客人。但是每个关键词在搜索频率上存在差异,其中位置、价格、点评三个关键词是热搜关键词,也是搜索频率最高的关键词。条件搜索排序越接近客人需求,那么排名越靠前。在相同条件下,自然搜索排名高的优先。
影响搜索曝光量的关键是排名,排名越靠前,被客人看到的概率越大,曝光机会越多。想要提升搜索曝光量,那么就要提升酒店在区域内的排名位置。关于如何提升排名,后面的课程会有详细讲解。
广告、活动展位曝光:酒店除去在搜索结果页的展示外,还可以通过广告、活动展位进行展示曝光。
产品线曝光:产品线越多,曝光机会越多,展示给用户面前的机会相应也越多。一个综合性的OTA平台,除去酒店频道外,还有团购频道、旅游频道等。在酒店频道,还有客栈民宿、团队·长住房版块等。
内容曝光:内容曝光主要出现在OTA平台的旅游版块,在旅游目的地版块,用户可以撰写旅游攻略,酒店信息可以在里面曝光。
二 、转化率:转化率包括两个部分,即点击转化率和预定转化率。
点击转化率是指客人浏览搜索结果页面,最终点击进入某一家酒店详情页的概率。以去哪儿PC端为例,一个搜索结果页面有30家酒店展示,客人最终在这30家客人点击进去某一家的概率。预定转化率是指客人进入一家酒店详情页面,最终完成下单的概率。
三 、预定流程
预订流程越简单,可操作性强,预定成功转化率越高。预定一般分为三个步骤:填写订单(预订信息、保险信息、联系信息、发票信息等)→担保、支付订单→订单确认。
预订流程越方便简单,步骤越少,预订率越高。填写订单是必不可少的一个步骤,担保、支付步骤和确认订单这两个步骤,则可以根据不同的订单类型省略。如现金订单则不用担保,预付订单不用定价确认。在淡季或者入住率较低时,可以设置一些现金订单。旺季时候可以多设置预付订单。
最后,要提升订单确认速度。确认速度太慢,取消率增加。